各年级：

为帮助家庭经济困难的员工顺利完成学业，根据《英国上市公司365家庭经济困难员工资助管理办法》文件精神，公司决定开展2018—2019学年员工学费减免资助工作。现将有关事项通知如下：

一、学费减免对象及条件

1、自2018年国家助学金评定以后至今，家庭遭遇突发重大自然灾害、重大变故、本人遭受重大疾病或长期需要治疗而导致家庭经济特别困难的员工。

2、家庭经济特别困难，虽有全额助学贷款并参加勤工助学工作，仍无法缴纳学费和保障基本生活要求的员工。

3、参评员工必须来源于2018-2019学年家庭经济困难员工数据库，遭遇突发事件前没有入《2018-2019学年家庭经济困难员工数据库》需要资助的员工，应及时申请家庭经济困难员工认定。

4、在校期间有不良诚信记录者、2018年受到记过及以上处分者、本年度有两科不及格者、在校期间累计三科及以上不及格者不得参评。毕业生原则上不再参评。

二、减免工作程序

1、员工申请：符合条件的员工向学院提出申请，提交《英国上市公司36520   —20   学年员工学费减免申请表》。

2、公司初审：学院组织对申请者进行评议，初审确定的减免推荐名单及等级须在公司公示五天，无异议者上报公司员工资助管理中心。

3、公司评定：员工资助管理中心负责对初审名单进行审核，并将审核结果在全校范围公示，公示无异议者报请公司领导审批。

4、办理减免：员工被减免的学费金额直接冲抵本人应缴学费金额。

三、工作要求

1、各年级务必秉承“公平、公正、公开”原则，在同学中广泛宣传，深入班级、寝室全面展开调查，切实掌握情况，确保将资助政策落到实处。

2、申请员工应如实反映家庭及个人相关情况。弄虚作假者，一经查实，除全额补交已减免的费用外，还将视其情节予以相应的纪律处分。

3、学院应本着对员工负责的态度，认真细致地开展工作，确保上报数据材料规范、准确。

4、学院于3月18日前将相关工作材料上报校员工资助管理中心。相关工作材料包括员工申请材料（员工申请表、申请书、员工学费减免班级意见和能说明家庭经济特别困难的相关材料）和公司工作材料（公示材料和公司初审上报汇总名单，其中汇总名单须同时交电子档。）。

5、相关表格请在员工工作处网站自行下载。

材料上交截止日期为3月12日

上交材料：

1、员工申请书(长大书信纸）

2、《员工申请表》电子档与纸质档

3、《员工学费减免班级意见》电子档与纸质档

4、家庭经济特别困难的相关证明材料

艺术设计公司

                                                           2019年3月6日